REGULAMIN FUNDACJI “KOSZYK SERC WSPARCIA”
§ 1. [Postanowienia ogólne]
- Niniejszy Regulamin określa zasady funkcjonowania Fundacji „Koszyk Serc Wsparcia”, zwanej
dalej „Fundacją”. - Fundacja działa na podstawie:
o Ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach,
o Statutu Fundacji,
o niniejszego Regulaminu. - Fundacja jest organizacją non-profit, a wszystkie jej środki są przeznaczane na realizację celów
statutowych. - Fundacja ma swoją siedzibę w Warszawie.
- Dane rejestrowe Fundacji:
o numer KRS: 0001137083,
o numer NIP: 7011232433,
o numer REGON: 540171077. - Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Fundacji: www.koszykserc.pl.
§ 2. [Definicje]
- Fundacja – Fundacja „Koszyk Serc Wsparcia” z siedzibą w Warszawie, reprezentowana przez
Prezesa. - Darowizna – bezzwrotne świadczenie pieniężne, rzeczowe lub niematerialne przekazane na
rzecz Fundacji. - Zbiórka – kampania organizowana przez Fundację w celu zgromadzenia środków finansowych
lub rzeczowych na określony cel statutowy. - Beneficjent – osoba fizyczna, grupa osób, instytucja publiczna lub organizacja pozarządowa,
która otrzymuje wsparcie od Fundacji. - Wolontariusz – osoba fizyczna świadcząca nieodpłatną pomoc na rzecz Fundacji na podstawie
umowy wolontariackiej. - Partner – instytucja, organizacja lub osoba fizyczna wspierająca Fundację w realizacji jej celów
statutowych. - Portal – strona internetowa Fundacji dostępna pod adresem www.koszykserc.pl.
- Subskrypcja – cykliczna forma wsparcia Fundacji, polegająca na regularnym przekazywaniu
Darowizn przez Użytkownika. - Serwis pośrednictwa finansowego – system obsługujący płatności elektroniczne, np. PayU,
Przelewy24.
§ 3. [Cele i działalność Fundacji]
- Celem Fundacji jest niesienie pomocy dzieciom, rodzinom oraz osobom w trudnej sytuacji
życiowej poprzez:
o organizację wsparcia finansowego, rzeczowego, psychologicznego i prawnego,
o finansowanie leczenia, rehabilitacji, zakupu sprzętu medycznego i leków,
o prowadzenie działań edukacyjnych, społecznych i charytatywnych,
o realizację wszystkich celów określonych w Statucie Fundacji. - Fundacja realizuje swoje cele poprzez:
o organizację Zbiórek publicznych i kampanii crowdfundingowych,
o współpracę z instytucjami publicznymi, organizacjami pozarządowymi oraz osobami
prywatnymi,
o prowadzenie kampanii społecznych i informacyjnych,
o działania zgodne z opisem realizacji celów w Statucie Fundacji. - Działalność zagraniczna: Fundacja może realizować swoje cele także poza granicami Polski, jeśli
wymaga tego charakter jej działań statutowych.
§ 3a. [Zasady weryfikacji Beneficjentów]
- Kryteria kwalifikacji Beneficjentów:
o Osoby fizyczne: muszą znajdować się w trudnej sytuacji życiowej, zdrowotnej lub
materialnej, zgodnie z celami statutowymi Fundacji.
o Instytucje: muszą działać na rzecz osób potrzebujących pomocy, zgodnie z celami
Fundacji. - Proces weryfikacji:
o Beneficjent składa Wniosek o pomoc, zawierający:
▪ dane osobowe Beneficjenta lub reprezentanta instytucji,
▪ szczegółowy opis sytuacji wymagającej wsparcia,
▪ planowany cel oraz budżet.
o Dołączenie dokumentów potwierdzających sytuację Beneficjenta, takich jak:
▪ zaświadczenia lekarskie,
▪ zaświadczenia o dochodach,
▪ rekomendacje od instytucji wspierających (jeśli dotyczy).
- Decyzja o wsparciu:
o Prezes Fundacji dokonuje analizy formalnej i merytorycznej Wniosku w terminie do 30 dni roboczych od daty jego złożenia.
o W przypadku braków formalnych Fundacja informuje Wnioskodawcę o konieczności ich uzupełnienia.
o Po pozytywnej weryfikacji Fundacja zawiera z Beneficjentem umowę określającą cel wsparcia oraz zobowiązania stron.
o Fundacja ma prawo do odrzucenia Wniosku. - Monitorowanie realizacji wsparcia:
o Fundacja może przeprowadzać kontrole wykorzystania środków lub działań zrealizowanych w ramach wsparcia.
o Beneficjent jest zobowiązany do przedstawienia raportu z realizacji celu oraz dokumentacji potwierdzającej wykorzystanie środków.
§ 4. [Zarządzanie funduszami]
- Źródła finansowania Fundacji:
o Darowizny od osób fizycznych i prawnych,
o Zbiórki publiczne,
o Dotacje, granty i subwencje,
o Środki przekazane w ramach 1,5% podatku dochodowego,
o Subskrypcje cykliczne. - Zarządzanie środkami:
o Wszystkie płatności realizowane przez Fundację wymagają zatwierdzenia przez Prezesa Fundacji.
o Fundacja prowadzi szczegółową ewidencję księgową wpływów i wydatków. - Rozliczanie Zbiórek:
o Fundacja sporządza raporty rozliczeniowe Zbiórek na życzenie Darczyńców. - Audyt finansowy:
o Fundacja podlega corocznemu audytowi finansowemu przeprowadzanemu przez niezależnego biegłego rewidenta.
§ 5. [Subskrypcje cykliczne]
- Fundacja umożliwia Użytkownikom wsparcie w formie cyklicznych Darowizn, zwanych Subskrypcjami.
- Zasady Subskrypcji:
o Subskrypcja jest uruchamiana za pośrednictwem Portalu Fundacji.
o Użytkownik określa wysokość i częstotliwość wpłat (np. tygodniowa, miesięczna, kwartalna).
o Subskrypcje są realizowane za pośrednictwem Serwisów pośrednictwa finansowego.
o Użytkownik może wybrać konkretny cel z statutu fundacji lub aktywnych zbiórek - Rezygnacja z Subskrypcji:
o Użytkownik może zrezygnować z Subskrypcji w dowolnym momencie, przesyłając odpowiednie zgłoszenie za pośrednictwem Portalu. - Przeznaczenie środków:
o Środki zgromadzone w ramach Subskrypcji są przeznaczane na cele statutowe Fundacji, jeżeli inaczej nie są określone poprzez użytkownika
§ 6. [Komunikacja kryzysowa]
- Definicja sytuacji kryzysowej:
o Pojawienie się negatywnych informacji o Fundacji, podejrzenie nadużyć finansowych, problemy zrealizacją celów lub sytuacje konfliktowe z Beneficjentami lub Darczyńcami. - Etapy postępowania:
o Identyfikacja problemu i zebranie dokumentacji,
o Wdrożenie działań naprawczych,
o Publikacja oficjalnych oświadczeń.
§ 7. [Zasady współpracy z mediami]
- Fundacja współpracuje z mediami w celu promowania swoich działań oraz organizowanych
Zbiórek. - Wszystkie komunikaty medialne przygotowuje Prezes Fundacji.
- Fundacja zastrzega sobie prawo do autoryzacji materiałów dotyczących jej działalności.
§ 8. [Zasady korzystania z platform online]
- Portal Fundacji umożliwia:
o zapoznanie się z Zbiórkami,
o dokonywanie Darowizn online,
o rejestrację Wolontariuszy i Partnerów.
- Fundacja moderuje treści zamieszczane przez Użytkowników i ma prawo je usuwać w przypadku naruszenia Regulaminu.
§ 9. [Zmiany Regulaminu]
- Fundacja zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie w przypadku zmiany przepisów prawa lub rozszerzenia działalności.
- Zmiany wchodzą w życie po upływie 14 dni od ich publikacji na stronie internetowej.
10a. [Polityka prywatności w działaniach online]
- Przetwarzanie danych osobowych:
o Fundacja przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), a także zgodnie z krajowymi przepisami o ochronie danych osobowych.
o Administratorem danych osobowych jest Fundacja Koszyk Serc Wsparcia z siedzibą w
Warszawie, ul. Bohdanowicza 2/64, 02-127 Warszawa. - Cele przetwarzania danych:
o Realizacja Darowizn i Subskrypcji,
o Obsługa wniosków Beneficjentów,
o Prowadzenie działań marketingowych i informacyjnych dotyczących działalności Fundacji,
o Organizacja i obsługa Zbiórek,
o Komunikacja z Użytkownikami, Darczyńcami, Beneficjentami oraz Wolontariuszami. - Zakres danych przetwarzanych przez Fundację:
o Dane osobowe Darczyńców: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane dotyczące płatności,
o Dane Beneficjentów: imię, nazwisko, adres, dane kontaktowe, dokumentacja potwierdzająca zasadność udzielenia wsparcia,
o Dane Wolontariuszy: imię, nazwisko, dane kontaktowe, zakres współpracy. - Podstawy prawne przetwarzania danych:
o Udzielona zgoda Użytkownika,
o Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa,
o Prawnie uzasadniony interes Fundacji, taki jak prowadzenie działań marketingowych oraz realizacja celów statutowych.
- Okres przechowywania danych:
o Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a po ich zakończeniu zgodnie z przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi rachunkowości i podatków. - Prawa osób, których dane dotyczą:
o Prawo dostępu do swoich danych osobowych,
o Prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych,
o Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu,
o Prawo do przenoszenia danych,
o Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody. - Zasady korzystania z plików cookies:
o Portal Fundacji wykorzystuje pliki cookies w celu:
▪ dostosowania zawartości Portalu do preferencji Użytkowników,
▪ zapewnienia poprawnego działania funkcji Portalu,
▪ prowadzenia analiz statystycznych dotyczących ruchu na Portalu.
o Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia przeglądarki internetowej, aby zablokować pliki cookies lub usunąć już zapisane pliki. - Przekazywanie danych osobowych:
o Fundacja może przekazywać dane osobowe podmiotom współpracującym, takim jak operatorzy płatności lub firmy obsługujące technicznie Portal, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania. - Bezpieczeństwo danych osobowych:
o Fundacja stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych, w tym zabezpieczenia systemów informatycznych i kontrolę dostępu do danych. - Kontakt w sprawie danych osobowych:
o Osoby, których dane dotyczą, mogą kontaktować się z Fundacją w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail:
kontakt@koszykserc.pl.
§ 11. [Dodatkowe zasady zarządzania ryzykiem]
- Identyfikacja ryzyk:
o Fundacja regularnie analizuje potencjalne ryzyka związane z jej działalnością, w tym:
▪ ryzyka finansowe,
▪ ryzyka operacyjne,
▪ ryzyka reputacyjne. - Plany działania:
o Dla każdego zidentyfikowanego ryzyka Fundacja opracowuje plan minimalizacji skutków, który obejmuje:
▪ wskazanie osób odpowiedzialnych za działania naprawcze,
▪ określenie procedur awaryjnych,
▪ harmonogram przeglądów działań prewencyjnych. - Monitorowanie ryzyk:
o Fundacja prowadzi stały monitoring działalności, aby identyfikować nowe ryzyka i podejmować odpowiednie kroki zapobiegawcze.
§ 12. [Raportowanie i transparentność]
- Raporty roczne:
o Fundacja zobowiązuje się do corocznych raportów z działalności, które obejmują:
▪ szczegółowe zestawienie wpływów i wydatków,
▪ opis zrealizowanych projektów,
▪ wyniki audytów finansowych, jeśli dotyczy.
o Raporty są dostępne poprzez kontakt z Fundacją. - Rozliczenia Zbiórek:
o Fundacja sporządza osobne raporty dla każdej Zbiórki, które są dostępne na życzenie Darczyńców oraz publikowane online. - Transparentność:
o Fundacja zobowiązuje się do pełnej przejrzystości finansowej i merytorycznej w realizacji celów statutowych.
§ 13. [Polityka prywatności]
- Fundacja przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO i Polityką Prywatności dostępną na stronie internetowej Fundacji.
- Zakres danych przetwarzanych przez Fundację:
o Imię i nazwisko,
o Adres e-mail,
o Dane kontaktowe,
o Dane dotyczące wpłat dokonywanych na rzecz Fundacji. - Cele przetwarzania danych:
o Realizacja Darowizn i Subskrypcji,
o Utrzymanie kontaktu z Darczyńcami, Beneficjentami i Wolontariuszami,
o Prowadzenie działań marketingowych i informacyjnych związanych z działalnością
Fundacji. - Prawa Użytkowników:
o Dostęp do swoich danych osobowych,
o Prawo do ich poprawiania, usuwania lub ograniczenia przetwarzania,
o Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.
§ 14. [Prawa do naszych treści]
Możesz korzystać z treści dostępnych w ramach Serwisu Fundacji „Koszyk Serc Wsparcia” wyłącznie na
własny użytek zgodnie z jego przeznaczeniem. Na korzystanie z tych treści w inny sposób potrzebujesz
naszej uprzedniej pisemnej zgody.
Wszelkie prawa do Serwisu oraz jego elementów są chronione i stanowią własność Fundacji.
Przykładami chronionych treści są: logo Fundacji, treści tekstowe, materiały graficzne, układ graficzny
strony (layout) oraz kod źródłowy strony internetowej. Jakiekolwiek wykorzystywanie tych treści bez
naszej zgody jest zabronione, w szczególności:
- kopiowanie,
- modyfikowanie,
- zwielokrotnianie,
- rozpowszechnianie w jakiejkolwiek formie całości lub części Serwisu, z wyjątkiem przypadków
dozwolonych przepisami prawa.
Osoby lub podmioty zainteresowane uzyskaniem licencji na korzystanie z treści dostępnych w ramach
Serwisu prosimy o kontakt pod adresem e-mail: kontakt@koszykserc.pl.
§ 15. [Odpowiedzialność]
Fundacja „Koszyk Serc Wsparcia” dokłada wszelkich starań, aby Serwis działał prawidłowo i był wolny
od błędów. Zastrzegamy sobie jednak możliwość wystąpienia pomyłek lub usterek technicznych. Nie
ponosimy również odpowiedzialności za działanie stron internetowych ani usług świadczonych przez
podmioty trzecie.
W najszerszym zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa wyłączamy
odpowiedzialność Fundacji za wszelkie szkody, utracone korzyści lub inne straty wynikające z
korzystania lub niemożności korzystania z Serwisu bądź świadczonych w nim usług. Wyjątkiem są
przypadki szkód wyrządzonych z winy umyślnej, rażącego niedbalstwa lub szkód na osobie.
Serwis może zawierać odnośniki, prezentacje, materiały oraz inne treści prowadzące do stron
internetowych lub usług podmiotów trzecich. Strony i usługi te nie są elementem Serwisu Fundacji, a
ich funkcjonowanie oraz zasady korzystania regulują wyłącznie podmioty trzecie. Fundacja nie ponosi
odpowiedzialności za warunki korzystania ani skutki użytkowania takich stron i usług.
§ 16. [Zbiórki i darowizny]
- Organizacja Zbiórek:
Wszystkie Zbiórki organizowane przez Fundację „Koszyk Serc Wsparcia” są zgodne z jej celami
statutowymi oraz przepisami prawa. - Formy przekazywania Darowizn:
Darczyńcy mogą przekazywać środki za pomocą następujących metod:
a. Przelew bankowy:
o Numer rachunku Fundacji: [numer konta bankowego Fundacji].
b. Serwisy płatności elektronicznych:
o W tym PayU, Przelewy24, Paypal lub inne dostępne platformy obsługujące płatności
online.
c. SMS charytatywne:
o O ile taka opcja jest dostępna i aktywna. - Bezpłatność:
Fundacja nie pobiera prowizji ani opłat od Darczyńców za przekazywane środki. - Wykorzystanie środków:
o Środki zebrane w ramach Zbiórek są przeznaczane wyłącznie na realizację celu
wskazanego w opisie Zbiórki.
o W przypadku, gdy realizacja celu okaże się niemożliwa, Fundacja podejmuje decyzję o
przeznaczeniu środków na inny, zbliżony cel statutowy, informując Darczyńców o
zmianie. - Rozliczanie Zbiórek:
o Fundacja sporządza raporty rozliczeniowe dla każdej Zbiórki, które są dostępne na
życzenie Darczyńców.
o Informacje o postępach realizacji celów Zbiórek mogą być publikowane na stronie
internetowej Fundacji.
- Zbiórki zewnętrzne:
o Organizowanie Zbiórek na rzecz Fundacji przez osoby trzecie wymaga uprzedniej zgody
Fundacji oraz spełnienia warunków określonych w odrębnych ustaleniach. - Zasady przechowywania środków:
o Wszystkie środki finansowe zgromadzone w ramach Zbiórek są przechowywane na
wydzielonym rachunku bankowym Fundacji, co zapewnia ich pełną przejrzystość i
bezpieczeństwo. - Zwroty Darowizn:
o Darowizny nie podlegają zwrotowi, chyba że wynika to z obowiązujących przepisów
prawa lub Fundacja, na pisemny wniosek Darczyńcy, wyrazi zgodę na taki zwrot. - Dodatkowe formy wsparcia:
o Darczyńcy mogą wspierać Fundację również poprzez inne formy darowizn, takie jak
przekazanie przedmiotów rzeczowych, nieruchomości lub innych dóbr, po uprzednim
uzgodnieniu z Fundacją. - Transparentność:
o Fundacja zobowiązuje się do prowadzenia swojej działalności finansowej w sposób
transparentny oraz do zapewnienia, że wszystkie środki są wykorzystywane zgodnie z
ich przeznaczeniem.
§ 17. [Postanowienia końcowe]
- Obowiązywanie Regulaminu:
o Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie internetowej
Fundacji.
o Każdy Użytkownik korzystający z Portalu lub przekazujący Darowiznę jest zobowiązany
do zapoznania się z treścią Regulaminu. - Zmiany Regulaminu:
o Fundacja zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie w przypadku:
▪ zmiany przepisów prawa,
▪ dostosowania do nowych form działalności Fundacji,
▪ rozwoju Portalu lub wprowadzenia nowych funkcjonalności.
o Zmiany Regulaminu wchodzą w życie po upływie 14 dni od ich publikacji na stronie
internetowej. - Kontakt z Fundacją:
o Adres korespondencyjny: ul. Bohdanowicza 2/64, 02-127 Warszawa,
o Adres e-mail: kontakt@koszykserc.pl,
o Strona internetowa: www.koszykserc.pl. - Prawo właściwe:
o W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy
prawa polskiego. - Postanowienia końcowe:
o Fundacja zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego Regulaminu.
o Wszelkie spory wynikłe w związku z działalnością Fundacji będą rozstrzygane przez sąd
właściwy dla siedziby Fundacji.
W imieniu Fundacji
Karolina Marta Wilczynska
Prezes Fundacji „Koszyk Serc Wsparcia”
Regulamin wchodzi w życie z dniem 3.12.2024 r