RODO

Data wejścia w życie: 03.12.2024

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Fundację „Koszyk Serc Wsparcia”, z siedzibą w Warszawie przy ul. Bohdanowicza 2/64, 02-127 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001137083, posiadającą NIP: 7011232433 oraz REGON: 540171077. Fundacja działa zgodnie z przepisami prawa, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja „Koszyk Serc Wsparcia” (dalej: „Fundacja”), z siedzibą w Warszawie, ul. Bohdanowicza 2/64, 02-127 Warszawa. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować:

• Adres e-mail: kontakt@koszykserc.pl

• Adres korespondencyjny: ul. Bohdanowicza 2/64, 02-127 Warszawa.

2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Fundacja przetwarza dane osobowe wyłącznie w celach zgodnych z prawem, w szczególności:

1. Realizacja celów statutowych Fundacji, w tym:

o Pomoc osobom w trudnej sytuacji życiowej, dzieciom, rodzinom i osobom starszym.

o Organizowanie i realizacja zbiórek publicznych, kampanii crowdfundingowych i wsparcia beneficjentów.

o Organizowanie wydarzeń, warsztatów, kampanii edukacyjnych i programów społecznych.

o Wszystkich Celów z STATUT FUNDACJI „KOSZYK SERC WSPARCIA”

2. Zawarcie i realizacja umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):

o Obsługa darowizn, wsparcia materialnego oraz umów z wolontariuszami.

3. Wypełnianie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):

o Obowiązki księgowe, podatkowe i rachunkowe.

o Sporządzanie i przechowywanie dokumentacji zgodnie z przepisami prawa.

4. Prawnie uzasadnione interesy Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):

o Prowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych.

o Utrzymywanie relacji z darczyńcami i beneficjentami.

Fundacja może przetwarzać dane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w szczególności w przypadku wykorzystywania wizerunku w materiałach promocyjnych lub przesyłania informacji marketingowych.

3. Kategorie Przetwarzanych Danych Osobowych

W ramach prowadzonej działalności Fundacja przetwarza następujące dane:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia.

• Dane kontaktowe: adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu.

• Dane finansowe: numer konta bankowego, dane dotyczące wpłat i darowizn.

• Wizerunek: zdjęcia, nagrania wideo (za zgodą).

• Szczególne dane osobowe (np. dane zdrowotne), przetwarzane wyłącznie w uzasadnionych przypadkach i za wyraźną zgodą.

4. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

1. Wymagany przepisami prawa (np. dokumentacja księgowa – 5 lat).

2. Niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.

3. Do czasu cofnięcia zgody przez osobę, której dane dotyczą (jeśli zgoda była podstawą przetwarzania).

4. W przypadku działań promocyjnych – do momentu zakończenia kampanii lub wycofania zgody.

5. Odbiorcy Danych Osobowych

Fundacja może udostępniać dane osobowe:

1. Podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Fundacji, np.:

o Dostawcom usług IT i hostingowych.

o Biuru rachunkowemu i księgowym.

2. Organom publicznym i instytucjom, jeśli wymaga tego prawo.

3. Partnerom Fundacji wspierającym realizację celów statutowych, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.

6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Zgodnie z RODO, osobom, których dane są przetwarzane przez Fundację, przysługuje prawo do:

1. Dostępu do swoich danych.

2. Sprostowania danych.

3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie koliduje to z obowiązkiem prawnym Fundacji.

4. Ograniczenia przetwarzania danych.

5. Przenoszenia danych do innego administratora.

6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji.

7. Wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.

8. Złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu realizacji praw należy skontaktować się z Fundacją:

• E-mail: kontakt@koszykserc.pl

• Adres korespondencyjny: ul. Bohdanowicza 2/64, 02-127 Warszawa.

7. Środki Ochrony Danych Osobowych

Fundacja wdrożyła odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym:

• Zabezpieczenie systemów IT przed nieuprawnionym dostępem.

• Regularne szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych.

• Umowy powierzenia przetwarzania danych z podmiotami współpracującymi.

8. Pliki Cookies i Technologie Śledzące

Fundacja wykorzystuje pliki cookies na stronie internetowej w celu:

• Usprawnienia funkcjonowania serwisu.

• Analizy statystyk odwiedzin.

• Realizacji działań promocyjnych.

Więcej informacji znajduje się w Polityce Cookies Fundacji.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Fundacja zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub zakresu przetwarzania danych osobowych. O wszelkich zmianach Fundacja poinformuje na swojej stronie internetowej.

10. Dane Kontaktowe

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

• E-mail: kontakt@koszykserc.pl

• Adres korespondencyjny: ul. Bohdanowicza 2/64, 02-127 Warszawa.