POLITYKA PRYWATNOŚCI FUNDACJI „KOSZYK SERC WSPARCIA”
Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Fundację ‘Koszyk Serc Wsparcia” z siedzibą w Warszawie. Chronimy Twoje dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i dbamy o ich bezpieczeństwo.
KTO PRZETWARZA TWOJE DANE
Administratorem danych osobowych jest Fundacja „Koszyk Serc Wsparcia” (dalej: „Fundacja”) z siedzibą w Warszawie, ul. Bohdanowicza, 02-127 Warszawa.
Dane rejestrowe Fundacji:
• NIP: 7011232433
• KRS: 0001137083
• REGON: 540171077
Kontakt z Administratorem:
• E-mail: kontakt@koszykserc.pl
• Adres korespondencyjny: Fundacja Koszyk Serc Wsparcia, ul. Bohdanowicza, 02-127 Warszawa
RODZAJE PRZETWARZANYCH DANYCH
W ramach działalności Fundacji przetwarzamy różne kategorie danych osobowych w zależności od celu i podstawy prawnej przetwarzania:
1. Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL (w przypadku konieczności wystawienia dokumentów prawnych lub księgowych).
2. Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu.
3. Dane finansowe: numer konta bankowego, kwota wpłaty, data transakcji.
4. Dane komunikacyjne: treść korespondencji (e-mail, listy tradycyjne, formularze kontaktowe).
5. Dane wizerunkowe: zdjęcia i filmy z wydarzeń organizowanych przez Fundację (za zgodą uczestników).
W przypadku współpracy z kontrahentami i partnerami biznesowymi mogą to być również dane przedstawicieli firm, takie jak imię, nazwisko, stanowisko służbowe, adres e-mail i numer telefonu.
SZCZEGÓŁY PRZETWARZANIA DANYCH
Dane darczyńców
1. Przekazywane przez banki: imię, nazwisko, numer konta, kwota darowizny.
2. Pozyskane w serwisach do zbiórek online: imię, nazwisko, e-mail, kwota wpłaty (zgodnie z regulaminem serwisu).
3. Wykorzystywane do celów:
o Podziękowań i budowania relacji z darczyńcami.
o Raportowania, na co zostały przeznaczone środki.
o Korespondencji (np. podsumowania działań).
Jeśli nie chcesz, abyśmy się z Tobą kontaktowali, prosimy o wyraźny sprzeciw przesłany na adres:
kontakt@koszykserc.pl.
Dane beneficjentów
Przetwarzamy dane beneficjentów, w tym ich rodziców/opiekunów prawnych (jeśli dotyczy), takie jak:
• Imię, nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail.
• Informacje związane z potrzebami beneficjenta (np. opis sytuacji życiowej lub zdrowotnej).
Podstawy prawne przetwarzania danych:
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy lub działania przed jej zawarciem.
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Fundacji.
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
W przypadku przetwarzania danych wrażliwych (np. informacji zdrowotnych) przetwarzanie odbywa się wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą.
Dane uczestników wydarzeń i wolontariuszy
1. Zakres danych: imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu, ewentualnie dodatkowe dane wymagane przez charakter wydarzenia (np. rozmiar odzieży).
2. Cele przetwarzania: organizacja wydarzenia, komunikacja z uczestnikami, podziękowania, publikacja materiałów z wydarzeń (po uzyskaniu zgody).
MONITORING NA STRONIE INTERNETOWEJ
Nasza strona internetowa wykorzystuje narzędzia analityczne, takie jak Google Analytics, do monitorowania ruchu i sposobu korzystania z witryny. Dane te obejmują:
• Adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty, źródło ruchu.
Dane te są anonimowe i służą wyłącznie celom analizy statystycznej oraz poprawy funkcjonowania strony.
ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA
Aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych, stosujemy środki organizacyjne i techniczne, w tym:
1. Szyfrowanie komunikacji: nasza strona internetowa korzysta z protokołu SSL/TLS.
2. Ograniczenie dostępu: dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Fundacji.
3. Regularne audyty: przeprowadzamy okresowe kontrole systemów przetwarzania danych.
4. Szkolenia pracowników: wszyscy pracownicy i współpracownicy Fundacji są zobowiązani do zachowania poufności i przechodzą szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych.
PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH
Fundacja może korzystać z usług dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), np. narzędzi do e-mail marketingu. Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie do podmiotów spełniających wymagania RODO, np. na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH DZIECI
W przypadku przetwarzania danych dzieci (np. beneficjentów Fundacji), przetwarzanie odbywa się wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego. Dane dzieci są przetwarzane w sposób szczególnie chroniony, zgodnie z przepisami prawa, w tym RODO.
ARCHIWIZACJA DANYCH
1. Dane przechowywane są w wersji elektronicznej oraz w przypadku dokumentów księgowych, w formie papierowej.
2. Dokumenty z danymi osobowymi, które nie są już potrzebne, są usuwane w sposób trwały (przez niszczenie dokumentów lub bezpieczne usuwanie danych z nośników cyfrowych).
3. Dane osobowe są przechowywane:
o Do momentu osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane.
o Do momentu odwołania zgody na przetwarzanie, jeśli taka zgoda była podstawą przetwarzania.
o Zgodnie z wymaganiami prawnymi (np. dokumentacja księgowa przez 5 lat).
ODPOWIEDZIALNOŚĆ I OBOWIĄZKI UŻYTKOWNIKA
Jako użytkownik strony internetowej Fundacji zobowiązujesz się do:
1. Podawania danych zgodnych z prawdą.
2. Niezapewnienia dostępu do swojego konta osobom trzecim (jeśli dotyczy).
3. Zgłaszania Fundacji przypadków naruszeń bezpieczeństwa danych osobowych.
KONSEKWENCJE NIEPODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich brak może uniemożliwić:
• Przekazanie darowizny.
• Udział w wydarzeniu organizowanym przez Fundację.
• Skontaktowanie się z Fundacją w celu uzyskania wsparcia lub informacji.
UPRAWNIENIA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Masz prawo do:
1. Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
2. Sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne.
3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach określonych w RODO.
4. Ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
5. Przenoszenia danych osobowych do innego administratora.
6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
7. Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.
8. Złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI
Polityka prywatności może być aktualizowana w celu uwzględnienia zmian w przepisach prawa lub działalności Fundacji. Zawsze zalecamy regularne przeglądanie treści Polityki na naszej stronie internetowej.
Fundacja „Koszyk Serc Wsparcia”
Warszawa, ul. Bohdanowicza, 02-127
E-mail: kontakt@koszykserc.pl